Accounts Payable Specialist - Finance Team Expansion

Winterpine Marketing Corporation sedang mencari seorang Accounts Payable Specialist yang berbasis di Canggu, Bali untuk bergabung dengan tim Finance kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola proses pembayaran vendor, memastikan akurasi dan kecepatan dalam pencatatan, serta membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan peningkatan tim Finance yang sedang berlangsung, ini adalah kesempatan yang ideal untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

Di Winterpine Marketing Corporation, kami adalah perusahaan yang berfokus pada pemasaran digital dan solusi inovatif. Kami telah membangun reputasi kami dengan memberikan layanan terbaik kepada klien kami di seluruh Indonesia. Bergabunglah dengan kami untuk bekerja pada proyek-proyek yang menarik dan berkontribusi pada misi kami untuk menjadi pemimpin dalam industri pemasaran.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem akuntansi dan perangkat lunak, termasuk QuickBooks dan SAP. Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua pembayaran vendor diproses dengan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Dengan pengalaman dalam manajemen vendor dan pemahaman yang kuat tentang akuntansi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses pembayaran vendor, termasuk pembuatan dan pengiriman invoice, pencatatan pembayaran, dan pemantauan siklus pembayaran.
• Memastikan akurasi dan kecepatan dalam pencatatan semua transaksi vendor.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan untuk pembayaran vendor tersedia dan lengkap.
• Memantau dan mengelola hubungan dengan vendor, termasuk negosiasi harga, kondisi pembayaran, dan masalah lainnya.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan SAP untuk mencatat dan memonitor transaksi vendor.
• Membuat laporan pembayaran vendor secara teratur dan menyediakan laporan keuangan kepada manajemen.
• Memastikan semua pembayaran vendor dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Mengikuti dan mematuhi semua kebijakan dan prosedur perusahaan yang terkait dengan pembayaran vendor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen pembayaran vendor atau akuntansi.
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks dan SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami alur kerja perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan akurat dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait